Interfaz y Herramientas del Sistema

Al ingresar a iDempiere, el usuario accede al tablero de trabajo principal. Esta interfaz cuenta con un diseño estandarizado y uniforme en todos los módulos de la plataforma (Requisiciones, Compras, Almacén, Presupuesto, Contabilidad, etc.), lo que garantiza una curva de aprendizaje rápida y consistente.

🖥️ 1. Estructura de la Pantalla Principal

La pantalla principal se encuentra organizada en las siguientes áreas de trabajo:

1.1. Barra Superior de Sesión

Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla: * Muestra el Nombre del Usuario, la Organización y el Rol Activo. * Permite acceder a las Preferencias de Usuario, Idioma y al botón de Cierre Seguro de Sesión.

1.2. Buscador Inteligente de Opciones

Situado en la cabecera superior izquierda del menú.
Permite localizar ventanas, reportes y procesos escribiendo una palabra clave sin tener que navegar por todas las carpetas del menú (ejemplo: escribir Requisición, Producto o Gasto).

Panel lateral izquierdo que agrupa los módulos y ventanas disponibles según los permisos otorgados a su rol institucional.

1.4. Área de Favoritos

Sección personalizada donde puede anclar las opciones que utiliza con mayor frecuencia:
1. Haga clic derecho sobre cualquier ventana del menú.
2. Seleccione la opción “Agregar a Favoritos”.

1.5. Registros Recientes y Flujo de Actividades

Muestra el historial de los últimos documentos modificados o consultados para acceder a ellos con un solo clic.

🛠️ 2. Barra de Herramientas Estándar

En la parte superior de cada ventana operativa encontrará la Barra de Herramientas Estándar, cuyos botones realizan las funciones principales sobre los documentos:

Icono	Nombre	Función
🔍	Búsqueda / Filtro	Abre la ventana de búsqueda avanzada para filtrar registros por criterios (permite usar `%` como comodín).
➕	Nuevo Registro	Crea un nuevo documento o línea en blanco para iniciar la carga.
💾	Guardar	Guarda los cambios realizados en la base de datos y asigna los números de control correspondientes.
🔄	Deshacer / Cancelar	Descarta las modificaciones no guardadas y restablece los valores originales.
🗑️	Eliminar	Elimina el registro o la línea seleccionada (solo permitido en documentos en estado Borrador).
📋 ↔️ 📄	Cambio de Vista	Alterna entre la Vista de Formulario (detalle de un registro) y la Vista de Rejilla (tabla de múltiples registros).
📎	Anexar Archivo / Adjuntos	Permite adjuntar soportes digitales (memorándums, cotizaciones, fotos o PDFs) directamente al registro.
🖨️	Informe / Imprimir	Genera la vista previa y el reporte oficial del documento en formato PDF para su revisión o impresión.
⚙️	Acción / Procesar	Ejecuta la transición de estado del documento (ej: Completar, Cerrar, Reactivar o Anular).

[!NOTE] "Disponibilidad de Botones" Ciertos botones (como Anexar Archivo o Acción) se habilitan únicamente después de haber guardado el encabezado del registro con éxito.

📊 3. Modos de Visualización: Formulario vs. Rejilla

iDempiere ofrece dos maneras de visualizar la información dentro de cualquier ventana:

Vista de Formulario (Detalle): Presenta todos los campos de un registro individual en una distribución vertical organizada por pestañas y secciones. Es el modo ideal para crear y editar registros detalladamente.
Vista de Rejilla / Grid (Tabla): Presenta los registros en filas y columnas tipo hoja de cálculo. Es el modo ideal para comparar rápidamente varios documentos, revisar totales o buscar entre grandes volúmenes de datos.

Para alternar entre ambas vistas, haga clic en el botón Cambio de Vista (📋 ↔️ 📄) de la barra de herramientas.

🧭 4. Navegación entre Registros

Cuando se encuentra en una ventana con múltiples registros, puede desplazarse entre ellos utilizando los controles de navegación ubicados en la barra de herramientas:

⏮️ << Primer Registro: Se posiciona en el primer documento de la lista.
◀️ < Registro Anterior: Retrocede al documento previo.
▶️ > Registro Siguiente: Avanza al documento siguiente.
⏭️ >> Último Registro: Se posiciona en el último documento registrado.

🎨 5. Código de Colores en los Campos

Para facilitar el llenado correcto de formularios, el sistema utiliza un código de colores estandarizado:

🔴 Campos con Etiqueta o Fondo Rojo/Rosa: OBLIGATORIOS. Es indispensable completarlos para poder guardar o procesar el documento.
⚪ Campos con Fondo Blanco: OPCIONALES / EDITABLES. Pueden completarse a criterio del usuario o según los requerimientos del trámite.
🔘 Campos con Fondo Gris: SOLO LECTURA / AUTOMÁTICOS. Son calculados o asignados automáticamente por el sistema (ejemplo: N° de Documento, Total de Líneas, Fecha de Creación).

📚 Continuar con la Guía

Para conocer las opciones de mantenimiento de sesión, reinicio de caché y gestión de credenciales, consulte:

👉 3. Reglas del Sistema y Gestión de Cuenta