Guía de Uso General y Acceso al Sistema
Bienvenido a la sección de Uso General del Sistema ERP iDempiere del Instituto Nacional de Canalizaciones (INC).
Esta guía está dirigida a todo el personal de la institución (unidades ejecutoras, coordinaciones, jefaturas y áreas administrativas) y establece las pautas fundamentales para el ingreso, navegación y operación básica en la plataforma, aplicables a cualquier módulo del sistema.
🎯 ¿Qué aprenderá en este módulo?
En este apartado encontrará la información esencial para interactuar con soltura en el entorno de iDempiere:
- Acceso e Inicio de Sesión: Parámetros de ingreso, selección de rol, organización, almacén y fecha de trabajo.
- Interfaz y Herramientas: Estructura de la pantalla principal, barra de herramientas estándar, cambio de vistas y controles de navegación.
- Reglas del Sistema: Procedimientos para reiniciar la memoria caché, actualizar su contraseña y cerrar sesión de forma segura.
🔑 1. Acceso e Inicio de Sesión
1.1. Requisitos Previos
- Navegador Web Compatible: Se recomienda el uso de navegadores modernos como Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge.
- Conectividad: Estar conectado a la red interna del INC o a la red corporativa autorizada.
- Credenciales de Acceso: Nombre de usuario y contraseña proporcionados formalmente por la División de Tecnología de la Información.
1.2. Paso 1: Ingreso de Credenciales
- Abra su navegador web e ingrese a la dirección URL oficial de iDempiere provista por la institución.
- En la pantalla principal de inicio de sesión:
- Usuario: Ingrese su identificador de usuario asignado.
- Contraseña: Ingrese su clave personal de acceso.
- Seleccionar Rol: Active la casilla de verificación "Seleccionar Rol" (Recomendado para verificar o alternar su rol antes de entrar).
- Recordar mis datos: Active esta casilla únicamente si se encuentra en su equipo de trabajo de uso exclusivo.
- Haga clic en el botón azul
✓ OK.
[!WARNING] "Seguridad de la Cuenta" No active la opción "Recordar mis datos" en equipos de uso compartido o salas de acceso común. Nunca comparta su usuario ni su clave con terceros.
1.3. Paso 2: Selección de Rol y Parámetros de Sesión
Una vez validadas sus credenciales, el sistema desplegará la ventana de parámetros de sesión:
Configure los campos según corresponda a su jornada de trabajo:
- Grupo Empresarial: Seleccione
INSTITUTO NACIONAL DE CANALIZACIONES. - Rol: Seleccione el perfil asignado para la actividad que va a realizar (ejemplo:
Solicitante Base,ADMIN,Aprobador, etc.). - Organización: Seleccione la dependencia o coordinación correspondiente a su área de adscripción (ejemplo:
01-Coordinación Central,02-Región Zuliana, etc.). - Almacén: Verifique o seleccione el almacén asignado a su unidad de gestión.
- Fecha: Confirme la fecha de operación actual (por defecto toma la fecha del servidor).
Haga clic en el botón azul ✓ OK para acceder al tablero principal del sistema.
📚 Continuar con la Guía
Para conocer a fondo las secciones de la pantalla y la barra de herramientas estándar, continúe con: